Respaldo de información

Que es un respaldo? 

El respaldo de información es un proceso muy importante que debe tener cada empresa este debe realizarse en su computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio.

 

El contar con respaldos permite al ususario en algun momento dado recuperar informacion que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o accidentes.

Tipos de respaldo

• Existen tres tipos de respaldos:
• Total o completo
• Incremental 
• Diferencial

Respaldo total o completo

• un respaldo completo es un respaldo donde cada archivo es escrito a la media de respaldo. Si los datos a respaldar nunca cambian, cada respaldo completo creado sera una copia exactamente igual.

Respaldo incremental

• Los respaldos incrementales primero revisan para ver si la fecha de modificacion de un archivo es mas reciente que la fecha de su ultimo respaldo. si no lo es,  significa que el archivo no ha sido modificado desde su ultimo respaldo y por tanto se puede saltar esta vez. Por otro lado, si la fecha de modificacion es mas reciente, el archivo ha sido modificado y se deberia copiar. Los respaldos incrementales son utilizados en conjunto con respaldos regulares completos.

Respaldo diferencial

• Los respaldos diferenciales son parecidos a los respaldos incrementales ya que copian archivos que han sido modificados. Los respaldo diferenciales son acumulativos en otraspalabras, con un respaldo diferencial, una vez que un archivo ha sido modificado continua siendo incluido en todos los respaldo diferenciales subsecuentes

Respaldos automaticos por software 

• Cobian backup 5
• Handybackup 
• AutoBAUP
• Norton Ghost 14.0
• Acronis true image server 
• Acronis true image home
• Nero backitup 

Respaldos automaticos por hardware

• Hp
• Gateway
• Compac 
• Vaio
• Acer 
• Toshiba
• Samsung

Ventajas y desventajas de un respaldo

• Ventajas:
• No es necesario nungun dispositivo de almacenamiento para el respaldo 
• No es necesario separar o subdividir asi como tampoco es necesario ordenarlos de ningun modo
• Todo el proceso es automatico
• No importa si esta en funcion el computador, recupera la informacion de todos modos

• Desventajas:
• Hace respaldo absoluto (incluso los que no son necesarios)
• Respalda todo tipo de archivos aunque esten infectados por algun virus
• Respalda cualquier informacion que no este dentro del sistema operativo
• No respalda drivers 

Dispositivos de almacenamiento de informacion

• Dispositivos de almacenamiento:
• Los dispositivos de almacanemiento son los que general mente se utilizan para hacer respaldos. Dado que son demaciados no tiene caso hacer mencion de todos, pero los mas utilizados son:
• Discos duros 
• Discos opticos
• Memorias flash

PASOS PARA HACER UN RESPALDO

1: Determina que archivos quieres respaldar.

•  Es recomendable respaldar tu información crítica relacionada con lo que estás haciendo, como puede ser tu lista de clientes e información financiera si tienes un pequeño negocio, o tu actual manuscrito si eres escritor. La cantidad de información que estás respaldando puede determinar que medio necesitas para hacerlo.

2 Analiza los diferentes tipos de medios de respaldo que hay disponibles. 

• Existe un número de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar información. El que escojas dependerá de la cantidad y naturaleza de la información a respaldar y lo que harás con ella.
•  Las memorias flash, también conocidas como memorias USB, se conectan precisamente, al puerto USB de tu computadora. Son útiles para respaldar tus archivos más críticos y transferirlos de computadora a computadora.
•  Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables pueden ser leídos desde el lector de CD-ROM o DVD-ROM de tu computadora. Deben ser formateados o grabados, utilizando una computadora que tenga la capacidad de grabarlos; las computadoras mas recientes poseen lectores capaces de grabar en ambos tipos de discos. Los discos de CD-ROM grabables vienen en versiones de 650-megabytes y 800-megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 gigabytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: “-R” para discos que pueden ser grabados una sola vez y “-RW” para discos que pueden ser grabados múltiples veces. Son buenos para respaldar información de archivos.
•  Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades de información con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer respaldos.
•  Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.

3: Escoge un método de respaldo. 

• La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:
•  Copiando y pegando la información. Esta es la manera mas simple y puede ser utilizada para respaldar información ya sea para ordenadores de flash como para discos duros. Usualmente, este método es utilizado para respaldar información en una memoria flas o en un disco duro externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de archivos.
•  El programa para respaldar archivos que viene incluído en tu computadora. Muchos de los sistemas operativos incluyen un programa para hacer respaldos como Respaldo de windows o Time Machine de la Mac.
•  Un programa comprado para hacer respaldos. Puedes adquirir un programa comprándoselo a una compañía que se especialice en la venta de software. Normalmente estos programas están diseñados para almacenar la información en cualquiera de los medios antes mencionados. Existen algunos programas gratuitos que puedes descargar en Internet.

 4 Planea cada cuando vas a hacer los respaldos. 

• Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día